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Elektr. Urkundenarchiv /Verzeichnisse (NotAktVV)
Urkunden werden digital mit XNP
Das online Training zum elektr. Urkundenarchiv und den Verzeichnissen (Urkunden- und Verwahrungsverzeichnis) - NotAktVV
Es war unausweichlich, dass im Rahmen der Digitalisierung des Notariats die Urkundensammlung und -rolle des Notars nebst der weiteren Bücher gewandelt werden müssen. Doch was bedeutet das für Ihr Notariat und wie vorbereitet sind Sie und Ihre Mitarbeiter auf die neuen Arbeitsschritte? Mit unserem Training zum elektr. Urkundenarchiv und den Verzeichnissen bringen wir Sie und Ihr gesamtes Team auf den benötigten Wissensstand, um zukünftig effizient und rechtssicher die neuen Systeme anzuwenden.
Lerninhalte im Detail
- Inkrafttreten des NotAktVV und Änderungen (Kurzüberblick)
- Das Urkundenarchiv
- Rechtssicheres Scannen und Upload der Papierurkunde (Urschrift)
- Vollständigkeitsprüfung und Signatur
- Verarbeitung von nachträglichen Anlagen, Vertretungsnachweisen und/oder Nachtragsvermerken
- Erstellung von Ausfertigungen
- Zugriffsmöglichkeiten durch Notar*in und Mitarbeiter*innen (Inselposition des Notars)
- Mögliche Löschungen
- Das Urkundenverzeichnis
- Eingabe der Beteiligten unter Beachtung neuer Vorgaben des NotAktVV
- Mögliche Importe aus vorhandener Notariatssoftware
- Suchfunktionen
- Fristen zur Eingabe im Urkundenverzeichnis
- Zugriffsmöglichkeiten durch Notar*in und Mitarbeiter*innen
- Das Verwahrungsverzeichnis
- Anlage einer neuen Masse
- Mögliche Importe aus vorhandener Notariatssoftware bei bestehenden Massen (Übernahme der Massebestände)
- Buchungen
- Abschluss und Export der Masse
- Zugriffsmöglichkeiten durch Notar*in und Mitarbeiter*innen
- Technische Anforderungen
- Ihre Fragen (nur im Elements-Training)
Gründerin, CEO
Ihre Traininerin
Bianka Schimanski
Das XNP Trainingsprogramm wird geführt von Bianka Schimanski, Notariatsleiterin aus Berlin. Mit über 30 Jahren ausschließlicher Erfahrung im Notariat und der täglichen Nutzung von XNP sowie SQL-basierter Notariatssoftware kennt sie sich bestens aus. Insbesondere aus der praktischen Erfahrung heraus im internationalen Gesellschaftsrecht, bei dem viele Vertretungsnachweise und Vollmachten weltweit eingeholt werden müssen, die später den Urschriften beizufügen sind, wird sie Ihnen zeigen, wie künftig hiermit in digitaler Form umzugehen ist.
Sehr erfolgreich hat sie zwischenzeitlich überregionale Groß-Notariate auf die elektronische Akte umgestellt und deren Workflows straff organisiert. Die zwischenzeitlich erfolgten Revisionen in den rein elektronisch geführten Notarbüros wurden mit ausnahmslos positivem Feedback abgeschlossen. Ihr umfangreiches Fachwissen in Kombination mit dem technischen Know-How und einer straffen Organisationsstruktur führt die Büros zum Erfolg und einem mit der neuen Technik vertrauten und angstfreiem Arbeiten.
Als CEO und Betreiberin des Notarportals NotarHub hat sie zudem eingehende IT-Kenntnisse und kann auch Laien zügig komplexe Web-basierte Vorgänge erklären. Sie kennt die Sorgen, Nöte und Probleme der Notarteams und ist im Schulungsbereich seit Jahren in Präsenz und seit Sommer 2020 auch digital vertreten.
Einzelbuchung oder Gesamtpaket (Training Pass)
Trainingsprogramme, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen!
Sie können entweder Live an jedem gebuchten Training teilnehmen, und/oder nach der Aufzeichnung in Ihrem Nutzerkonto die Trainings im Stream unbegrenzt abrufen. Dort finden Sie ebenfalls alle zugehörigen Downloads zum Sofortabruf. Sie erhalten automatisch und ohne Aufpreis mit jedem gebuchten Ticket einen Streaming Pass zur Trainingseinheit.
Elements-Training
Das Grundlagentraining für Notare und dem gesamten Team ohne Vorkenntnisse zum Elektr. Urkundenarchiv /NotAktVV mit vielen Anleitungen und offener Fragerunde
Speedrun-Training
Schnelle Trainingseinheit für fortgeschrittenere Teilnehmer*innen oder als auffrischende Ergänzung zum Elements-Training ohne Basics
Practice-Training
Anschließende Trainingseinheit nach Launch der neuen Software mit vielen Praxisanwendungen und wertvollen Tipps und Tricks zur effizienten Verwendung
Unschlagbares Preis-/Leistungsverhältnis
Alles inklusive im Training Pass
Jedes XNP Modul wird in 3 Trainingsstufen angeboten: Elements, Speedrun und Practice. Mit einem Training Pass haben Sie die Möglichkeit zu einem besonders attraktiven Vorzugspreis teilzunehmen z.B. bei unserem Training zum Modul Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV. Sparen Sie bis zu 50€ im Vergleich zur Einzelbuchung.
Sichere Zahlung
Alle Transaktionen sind mit einer 256 Bit SSL Verschlüsselung gesichert (https://). Dieselbe Technologie, die Sie bereits von Ihrem Online-Banking kennen. Die Abwicklung der Buchung findet über unsere Hauptplattform NotarHub.de statt.
Elektr. Urkundenarchiv
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Inkl. Elements, Practice & Speedrun Trainings
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Frei wählbare Termine und Teilnehmer*innen
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Inklusive Downloads (Folien/Handout etc.)
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Unbegrenzt im Anschluss kostenfrei streamen
Zu Ihrer Information:Der Training Pass ist optional und ohne Aufpreis teilbar auf unterschiedliche Mitarbeiter*innen. z.B. kann Mitarbeiter*in 1 das ElementsTraining, Mitarbeiter*in 2 das Speedrun Training und Mitarbeiter*in 3 das Practice Training absolvieren, oder Sie buchen sich und/oder eine*n Mitarbeiter*in für alle 3 Trainings ein.
Buchen Sie jetzt Ihr Training zum elektr. Urkundenarchiv und den Verzeichnissen
Einzelbuchung für Live Trainings zum elektr. Urkundenarchiv / Verzeichnisse (NotAktVV)
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Elements-Training – 20.12.2021 120 minütiges Elements-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 20.11.2021 - 12.00 h - 14.00 h |
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Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Speedrun-Training – 02.12.2021 60 minütiges Speedrun-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 02.12.2021 - 18.00 h - 19.00 h |
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Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 10.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 10.01.2022 - 12.00 h - 13.00 h |
96 vorrätig |
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 11.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 11.01.2022 - 10.00 h - 11.00 h |
93 vorrätig |
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 17.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 17.01.2022 - 12.00 h - 13.00 h |
98 vorrätig |
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 18.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 18.01.2022 - 10.00 h - 11.00 h |
98 vorrätig |
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 20.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 20.01.2022 - 18.00 h - 19.00 h |
98 vorrätig |
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 24.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 24.01.2022 - 12.00 h - 13.00 h |
98 vorrätig |
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 24.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 24.01.2022 - 13.30 h - 14.30 h |
98 vorrätig |
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 25.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 25.01.2022 - 10.00 h - 11.00 h |
97 vorrätig |
Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV – Practice-Training – 25.01.2022 60 minütiges Practice-Training zum elektronischen Urkundenarchiv / NotAktVV - 25.01.2022 - 11.30 h - 12.30 h |
97 vorrätig |
Haben Sie Ihre Auswahl getroffen?
Vertragspartner: Notariat All-in 1 Service GmbH, Igelsteig 9, 12557 Berlin
Alle Eingaben sind mittels 256-Bit SSL Verschlüsselung vor Zugriffen Dritter geschützt. Die selbe Technologie die Sie von Ihrem Online-Banking kennen.
So geht es nach dem Training weiter...
Im Anschluss einer Trainingsreihe z.B. XNotar, finden Sie eine Diskussionsrunde im NotarHub zu dem jeweiligen Thema. Sie können sich jederzeit kostenlos im NotarHub registrieren und an allen Diskussionen teilnehmen. Erfahren Sie einen qualitativen Austausch unter Kolleginnen und Kollegen auf bundesweiter Ebene.
Streaming Pass
Nach der Trainingsreihe finden Sie den Stream zu Ihrem gebuchten Training in Ihrem Konto unter dem gebuchten Modul. Hier können Sie das Training unbegrenzt erneut abrufen.
Diskussionsgruppen
Hilfe erhalten und anderen helfen steht hier im Fokus. Nehmen Sie teil an der Diskussionsgruppe zu den verschiedenen XNP Modulen im NotarHub *Min. Basis-Nutzerkonto erforderlich (kostenlos)